안녕하세요! PPT 작업 많이 하시죠? 깔끔하고 전문적인 프레젠테이션을 위해 디테일 하나하나 신경 쓰게 되는데요. 그중에서도 슬라이드 번호는 발표 흐름을 파악하고 청중에게 현재 위치를 알려주는 중요한 요소입니다.
기본적으로 파워포인트는 현재 슬라이드 번호만 표시하는 기능을 제공합니다. 하지만 때로는 "총 20페이지 중 5페이지"처럼 **전체 페이지 수와 현재 페이지를 함께 표시 (X / Y 형태)**하고 싶을 때가 있죠. 이렇게 하면 발표자나 청중 모두 전체 분량 대비 현재 진행 상황을 명확히 알 수 있어 매우 유용합니다.
오늘은 파워포인트의 슬라이드 마스터 기능을 활용하여 페이지 번호를 '현재 쪽 / 전체 쪽' 형태로 표시하는 방법을 쉽고 자세하게 알려드릴게요! 😊
잠깐! 왜 'X / Y' 형태 페이지 번호를 사용할까요?
- 진행 상황 명확화: 발표의 전체 길이와 현재 위치를 한눈에 파악할 수 있습니다.
- 전문성 향상: 세심하게 신경 쓴 듯한 인상을 주어 자료의 완성도를 높입니다.
- 인쇄물/배포 자료에 유용: 인쇄된 자료를 볼 때 전체 맥락을 이해하기 쉽습니다.
아쉬운 점: 완벽 자동은 아니에요!
시작하기 전에 한 가지 알아둘 점! 안타깝게도 파워포인트 자체 기능만으로는 전체 페이지 수(Y)가 슬라이드를 추가/삭제할 때마다 자동으로 완벽하게 업데이트되지는 않습니다. 이 방법은 전체 페이지 수를 수동으로 입력하고, 슬라이드 개수가 변경될 때마다 직접 수정해줘야 하는 약간의 번거로움이 있습니다. 하지만 설정 자체는 어렵지 않으니 차근차근 따라 해 보세요!
'현재 쪽 / 전체 쪽' 페이지 번호 설정 방법 (Step-by-Step)
1단계: 슬라이드 마스터 열기
- 파워포인트 상단 메뉴에서 [보기] 탭을 클릭합니다.
- [마스터 보기] 그룹에서 **[슬라이드 마스터]**를 선택하세요.
- [스크린샷: 보기 탭 -> 슬라이드 마스터 클릭 화면]
2단계: 최상위 마스터 슬라이드 선택
- 왼쪽의 슬라이드 축소판 목록에서 가장 위에 있는, 제일 큰 슬라이드를 선택합니다. 이것이 모든 레이아웃의 기본 틀이 되는 '테마 마스터 슬라이드'입니다. 여기에 적용해야 모든 슬라이드에 일관되게 반영됩니다.
- [스크린샷: 왼쪽 축소판에서 최상위 마스터 슬라이드 선택된 화면]
3단계: 페이지 번호 개체 틀 찾고 수정하기
- 선택된 마스터 슬라이드 디자인을 살펴보세요. 보통 오른쪽 하단 또는 중앙 하단에 <#> 또는 # 기호가 있는 작은 텍스트 상자가 보일 겁니다. 이것이 바로 페이지 번호가 들어갈 자리(개체 틀)입니다.
- 만약 없다면? [슬라이드 마스터] 탭 -> [마스터 레이아웃] -> [슬라이드 번호] 체크 박스를 선택하면 생깁니다.
- 해당 <#> 텍스트 상자를 클릭하여 편집 상태로 만듭니다.
- <#> 기호는 현재 슬라이드 번호를 자동으로 표시해주는 코드이므로 지우지 마세요!
- <#> 기호 뒤에 원하는 구분 기호(예: /)와 전체 슬라이드 수를 직접 타이핑합니다.
- 예시: 총 슬라이드가 30장이라면 <#> / 30 이렇게 입력합니다.
- (선택 사항) 원하는 글꼴, 크기, 색상으로 서식을 변경할 수 있습니다.
- [스크린샷: 마스터 슬라이드 하단<#>틀을<#> / 30과 같이 수정하는 화면]
4단계: 슬라이드 마스터 닫기
- 상단 메뉴의 [슬라이드 마스터] 탭에서 [마스터 보기 닫기] 버튼을 클릭하여 일반 편집 화면으로 돌아옵니다.
- [스크린샷: 슬라이드 마스터 탭 -> 마스터 보기 닫기 버튼]
5단계: 슬라이드 번호 기능 활성화
- 이제 슬라이드에 실제 번호가 표시되도록 기능을 켜야 합니다.
- 상단 메뉴에서 [삽입] 탭을 클릭합니다.
- [텍스트] 그룹에서 **[머리글/바닥글]**을 선택합니다.
- 팝업 창이 뜨면 [슬라이드] 탭을 선택하고, [슬라이드 번호] 항목에 체크 표시를 합니다.
- (선택 사항) 첫 페이지(제목 슬라이드)에는 번호를 표시하고 싶지 않다면 **[제목 슬라이드에는 표시 안 함]**에도 체크합니다.
- 마지막으로 [모두 적용] 버튼을 클릭합니다.
- [스크린샷: 삽입 -> 머리글/바닥글 -> 슬라이드 번호 체크 및 모두 적용 클릭 화면]
이제 끝났습니다! 슬라이드를 확인해보면 <#> 위치에 설정한 '현재 쪽 / 전체 쪽' 형식으로 페이지 번호가 표시되는 것을 볼 수 있습니다. (예: 5 / 30)
⚠️ 중요! 꼭 기억하세요
앞서 말씀드렸듯이, 이 방법으로 추가한 '전체 페이지 수' 부분은 슬라이드를 추가하거나 삭제할 때 자동으로 바뀌지 않습니다. 슬라이드 개수에 변동이 생기면, 반드시 다시 [보기] > [슬라이드 마스터]로 들어가서 3단계에서 입력했던 전체 페이지 숫자를 직접 수정해주셔야 정확한 정보가 표시됩니다.
마무리하며
오늘은 슬라이드 마스터를 활용해 PPT 페이지 번호를 '현재 쪽 / 전체 쪽' 형태로 표시하는 방법을 알아보았습니다. 전체 페이지 수를 수동으로 관리해야 하는 점이 조금 아쉽지만, 이 작은 디테일 하나로 프레젠테이션의 완성도를 높이고 청중의 이해를 도울 수 있습니다.
보고서, 제안서, 강의 자료 등 다양한 PPT 작업에 유용하게 활용해 보세요! 혹시 더 궁금한 점이나 다른 PPT 꿀팁이 있다면 댓글로 알려주세요. 😊
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